Datenschutzhinweise zur Turnieranmeldung

Wer ist verantwortlich?

1. Billard-Club Schwerin e.V. „Break In“, Ziegeleiweg 9–11, 19057 Schwerin, vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: info@break-in.de

Wofür verarbeiten wir deine Daten?

Ausschließlich, um deine Anmeldung zu einem Turnier zu bearbeiten und das Turnier durchzuführen: Vormerkung, Zulassung, Warteliste, Zahlungszuordnung, Information per E-Mail und Kontakt am Turniertag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Turnierteilnahme).

Welche Daten?

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefon, Verein und Bemerkung (freiwillig)
• Stand deiner Anmeldung mit Zeitpunkten, ein Protokoll der Bearbeitungsschritte und die Mails, die wir dir schicken
• zum Schutz vor Missbrauch: ein nicht umkehrbarer Prüfwert deiner IP-Adresse, der nach spätestens einem Tag gelöscht wird
• beim Aufruf der Seite die üblichen Zugriffsdaten im Server-Protokoll unseres Hosters

Wer bekommt deine Daten?

Deine Angaben sieht nur die Turnierleitung bzw. die Admins des Vereins – mit einer Ausnahme, siehe „Öffentliche Teilnehmerliste“. Technischer Dienstleister ist unser Hoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Öffentliche Teilnehmerliste

Sobald du zum Turnier zugelassen bist, steht dein Vor- und Nachname in der Teilnehmerliste auf der Turnierseite. Vorgemerkte und Personen auf der Warteliste erscheinen dort nicht; E-Mail, Telefon, Verein und Bemerkung werden nie veröffentlicht. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Teilnehmende und Interessierte – wie bei Turnieren üblich – über das Teilnehmerfeld zu informieren. Du kannst dem jederzeit widersprechen; schreib uns dazu an info@break-in.de – dann zeigen wir deinen Namen dort nicht mehr.

Wie lange?

Sechs Monate nach dem Turnier werden deine personenbezogenen Daten automatisch anonymisiert – auch im Protokoll und in den gespeicherten Mails; damit verschwindet dein Name auch aus der Teilnehmerliste. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht.

Cookies, Tracking, externe Dienste

Für Besucher setzen wir keine Cookies. Es gibt kein Tracking und keine eingebundenen Dienste anderer Anbieter (keine externen Schriften, Karten oder Videos). Nur angemeldete Admins bekommen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns dazu einfach an info@break-in.de. Deine Anmeldung kannst du jederzeit selbst über deinen persönlichen Link stornieren. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.